Da essere approvato all’assemblea annuale 2024

To be approved by the KA Annual meeting 2024

La associazione può cambiare il nome se almeno i due terzi dei membri così decidono nell’assemblea annuale.

“Kidlink Association” è un’organizzazione no-profit internazionale con sede operativa a Lipari, isole Eolie, Italia.

L’associazione ha durata illimitata.

Le questioni legali che possono nascere nei rapporti con Kidlink Association saranno decise sulla base delle leggi italiane.

L’organizzazione è contraddistinta da un marchio creato da Anne-Tove Vestfossen, Norvegia, che ha la seguente immagine:

 The name of this organization is “Kidlink Association”. The association may change its name if at least two-thirds of the Annual Meeting members so decide.

The Association is an international non-profit organization with its base of operations in Lipari, Aeolian Islands, Italy. 

The Kidlink Association has unlimited duration.

Legal questions that may arise in connection with the Association will be decided on the basis of Swedish law.

The organization shall have a seal created by Anne-Tove Vestfossen, Norway, which shall be in the following form:

L’obiettivo di Kidlink Association è di promuovere un dialogo globale tra i giovani di tutto il mondo. L’Associazione dà grande importanza alla comunicazione tramite Internet, ma favorisce anche scambi comunicativi con altri mass-media.

L’Associazione cerca di raggiungere i suoi obiettivi con vari progetti educativi che appartengono a “The Kidlink Project”. I progetti sono creati e sviluppati con la collaborazione internazionale di volontari e sono proposti gratuitamente alle scuole, alle organizzazioni e ai giovani di tutto il mondo.

It’s purpose is to promote a global dialogue among the youth of the world. The Association supports the dialog with communication on the Internet and also supports communications in other media.

The Association works to achieve its objectives/goals through several educational projects belonging to the “The Kidlink Project”. The projects are created and developed through an international collaboration of volunteers and are offered to schools, organizations and youth worldwide for free.

Il Consiglio Direttivo redige il bilancio consuntivo, dal quale devono risultare i beni, i contributi o i lasciti ricevuti e le spese effettuate.

Il consiglio  Direttivo sottopone il bilancio consuntivo all’approvazione dell’Assemblea degli associati entro il mese di aprile.

Il Consiglio Direttivo redige il bilancio preventivo, che deve contenere le previsioni di entrata e di spesa, e lo sottopone all’approvazione dell’Assemblea entro aprile.

È fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione ai soci, nonché fondi, riserve o capitale.

Il Presidente e il tesoriere hanno la rappresentanza dell’associazione.

Il Presidente e il tesoriere possono firmare separatamente. 

Essi sono i rappresentanti ufficiali per l’Associazione in tutte le trattative giuridicamente vincolanti. Il Vice-presidente prende il posto del Presidente dell’Associazione se il posto del Presidente diventa vacante prima della scadenza del mandato.

Il Presidente ha il compito di presiedere

l’Assemblea dei soci nonché il Consiglio

Direttivo.  Egli coordina i lavori e coordina le attività dell’Associazione.

The Board of Directors draws up the budget and the final balance in which all assets, contributions, received legacies or incurred expenses must appear.

 The Board submits the Balance to the approval of the Assembly of the association before  April.

The Board of Directors draws up the budget forecast, which must contain the entry and expense forecasts, and submit it to approval
of the Assembly within April.

It is forbidden to distribute, even in an indirect way, profits or operating surpluses to shareholders, as well as funds, reserves or capital.

The chairman and the treasurer sign for the Association. 

The chairman and the treasurer can sign individually. 

They are the official representatives of the Association in all legally binding negotiations. The deputy chairperson becomes president of the association if the President’s office is vacated before the end of a term.

The chairperson has the task of chairing over both the Assembly of members and the Board of Directors. He has to coordinate all the activities of Kidlink Association.

La proposta scritta di cambiamento dello Statuto deve essere pubblicata per la discussione almeno trenta giorni prima dell’assemblea annuale.

The by-laws text proposal must be circulated for discussion for at least thirty days before the meeting.

Nel verbale dell’Assemblea per lo scioglimento dovrà essere dichiarato che eventuali beni rimanenti dovranno essere donati all’UNICEF e tutti i documenti e i dati in possesso dell’Associazione dovranno essere copiati, archiviati e conservati dal Presidente e dal Segretario del Consiglio, che sono dimissionari.

In the dissolution meeting minutes, it shall be declared that any assets remaining will be donated to UNICEF and all Association documents and data shall be copied, archived and kept by the dismissing Board chairman and secretary.

• hanno il diritto di partecipare alle riunioni dei membri
• hanno il diritto di inviare mozioni all’Assemblea annuale se esse sono state spedite al Consiglio almeno due settimane prima dell’assemblea
• hanno il diritto di ricevere informazioni sull’Associazione
• hanno il diritto di annunciare la propria rinuncia subito dopo la richiesta inviata al Consiglio
• devono rispettare lo Statuto e le decisioni prese dall’Associazione
• non possono vantare diritti sull’eccedenza o sulle proprietà dell’Associazione al momento dello scioglimento dell’AssociazioneI membri devono pagare la quota associativa prima del 5 Febbraio per avere diritto a votare nell’Assemblea annuale che inizia il 10 febbraio dello stesso anno. La quota associativa può altrimenti essere pagata in qualsiasi momento dell’anno per quel medesimo anno.

• have the right to attend member meetings
• have the right to submit motions to the annual meeting if these are sent to the Board at least two weeks before the meeting.
• have the right to get information about the Association
  
• have the right to announce one’s resignation immediately after written request to the Board
• must follow the by-laws and decisions made by the Association
• have no right to the Association surplus or property at the dissolution of the Association
  
  
• KA Members must pay member dues before February 5 to be allowed to vote at the Annual Meeting that starts  February 10.
  .  Membership can otherwise be paid anytime during the year.

Il resoconto annuale del Consiglio e il bilancio finanziario devono essere spediti ai membri insieme con l’avviso della riunione annuale. L’Assemblea annuale deve essere conclusa prima di aprile.

The Board’s Annual Report and Financial Statement must be sent to the members together with the notice to the Annual Meeting. The Annual Meeting has to be ended before April.

Tutte le riunioni dei membri hanno questo ordine del giorno:

1. registrazione dei membri che partecipano alla riunione
2. elezione del presidente e del segretario dell’incontro
3. nomina del controllore del verbale della riunione e di un responsabile del conteggio dei voti
4. approvazione del preavviso della riunione
5. approvazione dell’ordine del giorno
6. mozioni proposte dal Consiglio o dai membri.
7. la relazione annuale del Consiglio e il rendiconto finanziario
8. il rapporto del revisore sulla relazione annuale e sul bilancio della Kidlink Association
9. approvazione delle iniziative del precedente Consiglio
10. determinazione delle quote associative per i membri
11. elezione del Presidente, del Tesoriere e del Vice-presidente per un arco di tempo di tre anni
12. nomi dei signatari dell’associazione secondo articolo 4.
13. elezione di altri nuovi membri del Consiglio  per un periodo di tre anni
14. elezione di sei membri supplenti per un periodo di un anno
15. elezione di un revisore dei conti per il periodo di un anno. I revisori non devono avere un’autorizzazione pubblica come revisori. Se la nomina di un revisore non è possibile durante l’Assemblea annuale, la sua elezione può essere fatta mediante votazione per posta elettronica prima di novembre.

All member meetings have this agenda:

1. registration of members participating in the meeting
2. election of meeting chairperson and secretary
3. election of meeting minutes verifier and a responsible for counting the votes
4. approval of meeting notice 
5. approval of the meeting agenda
6. motions from the Board and the Members.
7. The Board’s Annual Report and Financial Statement.
8. auditors review of the  Annual Report and Financial Statement
9. approving of the previous Board’s work
10. setting of member dues
11. election of Chairman, Treasurer and Deputy chairman for a three-year term
12. names of those who sign for the Association according to article 4.
13. election of the other new Board members for three-year terms.
14. election of six (6) deputy members for one year term.
15. election of one auditor for one year term. Auditors must not be publicly authorized Auditors. If the election of an auditor is not possible during the Annual Meeting, it can be done with an email meeting election before November.

Le votazioni che riguardano l’elezione o la rimozione dei membri del Consiglio di amministrazione devono essere fatte a scrutinio segreto. 

Il quorum  per una votazione valida dei membri è fissato al 35% degli elettori aventi diritto. 

Tutte le votazioni, se non diversamente indicato, sono approvate a maggioranza semplice (>50%) dei votanti.

Qualsiasi problema può essere votato secondo le modalità ritenute appropriate dal Segretario o dal Presidente della riunione. Tutte le votazioni degli associati devono essere espresse secondo le modalità specificate dal segretario della riunione. 

Ogni proposta presentata al Presidente del Consiglio con un numero di favorevoli che rappresenti più del 35% degli aventi diritto al voto, deve essere sottoposta al voto degli associati entro 30 giorni. Le schede per l’elezione dei membri del Consiglio di amministrazione saranno tenute segrete anche dopo la votazione.

Ballots concerning election or removal of Board Directors shall be secret ballots. 

The quorum for a vote by the membership shall be set at 35% of eligible voters. 

All votes unless otherwise stated are approved by a simple majority (>50%) of voters.

Any question may be voted upon in the manner deemed appropriate by the Secretary or Chairman of the meeting. All votes by the membership shall be cast in the manner specified by the meeting secretary. 

Any proposal submitted to the Board Chairperson with a number of seconds representing more than 35% of the eligible voters, shall be put before the membership for a vote within 30 days. The ballots for the election of Board Directors shall be kept secret even after the vote is over.

Il Consiglio ha
un Presidente,
un Vicepresidente,
un Tesoriere,
quattro membri a pieno titolo.

Tutti i membri del Consiglio devono essere membri di Kidlink Association.

I membri ordinari  vengono eletti nell’Assemblea annuale per un periodo di tre anni. I membri supplenti vengono eletti nell’Assemblea annuale per la durata di un anno.

Se possibile, i membri dovrebbero provenire e rappresentare queste cinque aree: Africa, Asia, Pacifico, Nord America, America Centrale e Meridionale. I membri dovrebbero anche rappresentare tutte le età.

I due terzi dei membri del Consiglio di amministrazione costituiscono un quorum / un numero legale. Ciascun consigliere avrà un voto e tali votazioni non possono essere effettuate per delega. I posti vacanti nel Consiglio di amministrazione saranno coperti con una votazione da parte della maggioranza dei membri rimanenti nel Consiglio di amministrazione per il resto dell’anno. Il posto vuoto nel Consiglio si verifica quando un consigliere non ha rispettato le regole scritte nell’articolo 14 per almeno tre mesi senza informare preventivamente il Consiglio per  l’assenza.

Among the ordinary members, there is one (1) chairman,
one (1) deputy chairman, 
one (1) treasurer, and five (5) at large members.

All Board members must be members of the Association. Ordinary Board members are elected at the Annual Meeting for three-year terms.

Deputy  Board members are elected at the Annual Meeting for one-year terms. 

The members should if possible, be recruited from and represent these five areas: Africa, Asia, Pacific, North America, Central and South America. The members should also represent all ages. 

Two-thirds of the members of the Board of Directors shall constitute a quorum. Each director shall have one vote and such voting may not be done by proxy. Vacancies in the Board of Directors shall be filled by a vote of the majority of the remaining members of the Board of Directors for the balance of the year. A vacancy in the Board is when a Board member has not been able to follow the rules written in Article 14 for at least three months without previously informing the Board of the vacancy.

Le responsabilità del Consiglio:

1. membri ordinari partecipano alle riunioni del consiglio e informano il presidente in caso di indisponibilità.
2. membri ordinari accettano una volta all’anno l’incarico di segretario.
3. membri supplenti sostituiscono membri ordinari alle riunioni, quando questi sono assenti e il presidente lo richiede.
   
4. l’elezione segretario per le riunioni del Consiglio di amministrazione.
5. la tenuta della contabilità per singola entrata, la dichiarazione dei redditi e la conservazione della documentazione a disposizione per i membri della Kidlink Association.
6. la garanzia che le leggi e le regole dell’Associazione siano seguite
7. la pianificazione, la guida e la delega delle attività dell’Associazione
8. la cura delle risorse economiche dell’Associazione
9. la programmazione della raccolta delle quote associative
10. la condivisione del saldo di bilancio con il revisore dei conti
11. la preparazione delle riunioni dei membri del Consiglio
12. il rispetto delle decisioni prese nelle riunioni dei membri dell’Associazione.

The Board responsibilities:

1. Ordinary board members participate at board meetings and inform the chairman in case of a vacancy.
2. Ordinary members help out once a year being a secretary at Board meetings.
3. Deputy board members take the chair of a vacant ordinary board member at board meetings when a chair is vacant and the chairman requests.
4. electing the Board meeting secretary
5. book-keeping by single entry and filing tax-return and keeping these readable for the Kidlink Association  members
6. ensuring that Association laws and rules are followed
7. plan, lead, and delegate the Association activities
8. take care of the Association’s resources
9. schedule the collection of dues
10. share the balance with the auditor
11. prepare for the Member Meetings
12. follow decisions made at the Association member meetings

Il revisore deve esaminare la relazione annuale del Consiglio e le dichiarazioni di bilancio e poi inviare una relazione al Consiglio al più tardi 14 giorni prima dell’Assemblea annuale.

The auditor must study the Board’s Annual Report and Balance Statements and send report to the Board at latest 14 days before the Annual Meeting.

indivisibile ed è costituito:

da quote annuali di tesseramento e da eventuali donazioni di membri. Il fondo di dotazione iniziale ammonta ad Euro 0,00.

indivisibili e sono costituite da quote annuali di tesseramento e da eventuali donazioni dei membri e di altre associazioni